外部送信ポリシー

1. 目的

本ポリシーは、株式会社天歩（以下「当社」）が運営するスキルシェアサイト「Tenpo」において、ユーザーやパートナーの個人情報および機密情報を第三者に送信する際の基準と手続きを定め、情報漏洩・不正利用のリスクを最小限に抑え、皆様の信頼を確保することを目的としています。

2. 適用範囲

本ポリシーは、Tenpoに関わるすべての情報およびデータを対象とし、従業員、業務委託先、提携企業など、当社の事業に関わるすべての者が情報を外部送信する際に適用されます。

3. 外部送信に関する基本方針

当社は、外部送信に際して以下の基本方針を遵守します。

• 必要最小限の送信：外部送信する情報は、業務上必要な範囲に限定します。

• 適切な承認：外部送信前に、情報の機密性や重要性に応じて、管理責任者の承認を取得します。

• セキュリティ対策の徹底：暗号化、パスワード保護などの対策を講じ、情報が外部で不正に取得されないようにします。

• 法令の遵守：関連法令および業界ガイドラインに従い、情報の適正な取り扱いを徹底します。

4. 外部送信の手続き

情報を外部に送信する際には、以下の手順を必ず守ります。

4.1 送信内容の確認

送信前に以下を確認します。

• 送信する情報の機密性

• 送信先の適切性と正当性

• 使用する送信手段の安全性

4.2 安全な送信手段の利用

機密情報や個人情報を送信する場合は、暗号化メールやセキュアなファイル共有サービスなど、安全性の高い手段を使用します。また、公開する情報については、個人情報の保護措置を行ったうえで確認を行います。

4.3 誤送信防止

宛先アドレスや添付ファイルの内容を複数回確認し、誤送信を防止します。誤送信が発生した場合は、速やかに管理責任者に報告し、適切な対応を行います。

5. 外部送信後の対応

送信後は受信確認を行い、情報が正確に受信されたことを確認します。また、万が一、送信内容に誤りがあった場合は、速やかに訂正や情報回収の手続きを行います。

6. 禁止事項

次の行為は厳禁とします。

• 業務に関係のない個人情報や機密情報の送信

• セキュリティ対策が不十分な方法での情報送信

• 未承認での情報送信や第三者への共有

7. ポリシーの見直しと改定

本ポリシーは、法令や事業内容の変更に応じて定期的に見直しを行い、必要に応じて改定します。

株式会社天歩